Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

Stichting Het Verdriet Werd Mijn Kracht – Hoop, Kracht & Liefde gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring beschrijft hoe wij gegevens gebruiken bij contact, vrijwilligerswerk, het aanbieden van spullen, inzendingen voor de website en bestellingen.

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Het Verdriet Werd Mijn Kracht, Hendrik de Haardtstraat 36, 6645 BP Winssen. KvK: 42026892.
Vragen of verzoeken: hetverdrietwerdmijnkracht@gmail.com.
Telefoon: 06 3199 7997. Bereikbaarheid staat op de contactpagina.

Welke gegevens gebruiken wij en waarom?

  • Contact en hulpvragen: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en woonplaats, plus de informatie die u zelf in uw bericht geeft. Wij gebruiken dit om uw vraag of aanbod te beantwoorden en afspraken te maken.
  • Vrijwilligers en inzamelpunten: contactgegevens en informatie over beschikbaarheid, talenten, aanbod en locatie, voor het organiseren en afstemmen van de vrijwillige inzet.
  • Bestellingen en donaties: de noodzakelijke contact-, bestel-, bezorg- en betaalgegevens voor afhandeling en administratie. Online betalen is nog in voorbereiding.
  • Verhalen, initiatieven en foto’s: wat u ter beoordeling instuurt. Inzenden betekent niet dat iets automatisch openbaar wordt.
  • Websitegebruik: technische gegevens die nodig zijn voor werking en beveiliging, zoals IP-adres en browsergegevens. De website wordt aangeboden via JouwWeb.

De grondslag is afhankelijk van het doel: het beantwoorden en organiseren van contact berust op ons gerechtvaardigde belang om aanvragen zorgvuldig af te handelen; bestellingen en gemaakte afspraken op de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst; verplichte administratie op een wettelijke verplichting. Voor het openbaar plaatsen van persoonlijke verhalen, foto’s of contactgegevens vragen wij afzonderlijk toestemming.

Deel alleen wat nodig is

Stuur via het algemene formulier geen BSN, kopie identiteitsbewijs, medische dossiers of uitgebreide gegevens over andere personen. Voor een eerste vraag zijn een korte omschrijving en contactgegevens voldoende. Als aanvullende informatie nodig is, bespreken we dat eerst.

Publicatie op de website

Wij stemmen vooraf af welke tekst, naam, contactgegevens en foto’s openbaar mogen worden. U kunt toestemming voor toekomstige publicatie intrekken via het mailadres hierboven. Bij foto’s of verhalen over minderjarigen stemmen wij de benodigde toestemming vooraf met een ouder of wettelijke vertegenwoordiger af.

Met wie delen wij gegevens?

Alleen mensen die de vraag of taak afhandelen krijgen de daarvoor benodigde informatie. Contactgegevens worden niet zonder overleg doorgegeven aan buurtcontacten of andere organisaties. Wij verkopen uw gegevens niet.

Voor onze dienstverlening gebruiken wij leveranciers, waaronder JouwWeb voor website en formulieren en Google/Gmail voor e-mail. Formulieren gebruiken Google reCAPTCHA ter bescherming tegen spam. Op sommige pagina’s staat een kaart van Mapbox; bij gebruik van externe functies kan de betreffende aanbieder technische gegevens verwerken. Bij een bestelling worden noodzakelijke gegevens gedeeld met de gekozen betaal- of bezorgdienst zodra die wordt gebruikt. Leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; voor zulke doorgiften gelden de voorwaarden en waarborgen van de betreffende dienst en de AVG.

Hoelang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Gewone contact- en aanvraaggegevens bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende afspraak, geschil of wettelijke verplichting. Bij actieve vrijwilligers en inzamelpunten bewaren wij de gegevens zolang de samenwerking dit nodig maakt; na afloop beoordelen wij welke gegevens nog moeten worden bewaard. Voor fiscale administratie geldt in beginsel een bewaarplicht van zeven jaar. Publicaties worden opnieuw beoordeeld wanneer u uw toestemming intrekt of om verwijdering vraagt.

Cookies en externe inhoud

Lees onze cookieverklaring voor informatie over cookies, externe functies en de keuzes via de cookiemelding. Er is geen aparte Google Analytics-koppeling ingesteld.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u, waar van toepassing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen en toestemming intrekken. Mail uw verzoek naar het adres hierboven. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wij kunnen op passende wijze controleren dat het verzoek van u komt; stuur niet uit uzelf een identiteitsbewijs mee.

Wij nemen geen besluiten met ingrijpende gevolgen voor u die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd. Heeft u een klacht over onze gegevensverwerking? Neem contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

Wij beperken de toegang tot gegevens tot wat voor de werkzaamheden nodig is en gebruiken de beveiligingsmogelijkheden van onze diensten. Vermoedt u misbruik of een beveiligingsprobleem? Meld dit via ons mailadres. Bij wijzigingen in onze werkwijze passen wij deze verklaring aan.